2018年4月9日，大学生英语协会在第四教学楼四楼会议室内召开学期初大学生英语协会工作部署会议，指导教师李菁菁老师、大学生英语协会主席及协会各部部长出席了本次会议。
会议中，李菁菁老师听取了各部门部长新学期的工作计划并根据计划对相应工作进行了探讨与相应部署。与此同时，本次会议也初步确定了协会本学期的活动方案——以每个部门为主创团队，分别开展既有本部门特色又与英语密切相关的活动。
会后，主席与部长又深入讨论了各部活动开展的具体方案。